Office

Cẩm nang mua sắm đồ nội thất office theo nhu cầu sử dụng tại công ty

Để văn phòng làm việc luôn tạo được năng lượng cho nhân viên và đáp ứng nhu cầu sử dụng thì việc lựa chọn và setup nội thất hợp lý là vô cùng quan trọng. Nhưng làm thế nào để lựa chọn nội thất office ưng ý? Cùng tham khảo qua bài viết dưới đây để lưu về cho mình cẩm nang mua sắm đồ nội thất office theo nhu cầu sử dụng tại công ty.

1. Phân loại đồ nội thất office

Đồ nội thất office sẽ bao gồm nhiều danh mục sản phẩm khác nhau, tuy nhiên tất cả mọi công ty đều phải có những sản phẩm cơ bản. Dưới đây là phân loại đồ nội thất office theo danh mục sản phẩm để bạn tham khao:

Bàn làm việc

Bàn làm việc là món nội thất vô cùng cần thiết và không thể vắng mặt, bao gồm nhiều loại dành riêng cho giám đốc, trưởng phòng, nhân viên…

• Bàn giám đốc: Là những sản phẩm cao cấp dành riêng cho ban lãnh đạo, thể hiện đẳng cấp và quyền uy, thường được làm từ gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp cao cấp
• Bàn nhân viên: Cần đảm bảo tiêu chí thoải mái và lịch sự, thường được làm từ vật liệu giá rẻ như: gỗ MDF, chân làm bằng sắt sơn tĩnh điện.
• Bàn họp: Thường có kích thước lớn và tích hợp được nhiều tiện ích như cổng kết nối máy chiếu, camera… Sản phẩm thường được thiết kế tỉ mỉ để tạo sự sang trọng cho không gian phòng họp

Ghế văn phòng

Ghế văn phòng cũng có nhiều loại khác nhau như: ghế cho nhân viên, ghế cho quản lý, ghế cho khách hàng, ghế ở phòng nghỉ, ghế thư giãn…

• Ghế giám đốc: Thường là những dòng ghế làm từ vật liệu cao cấp, tích hợp được nhiều chức năng như nâng đỡ lưng, cổ để giảm mệt mỏi. Dễ dàng chỉnh độ cao và độ ngả mang đến sự thoải mái.
• Ghế nhân viên: Đáp ứng sự thoải mái lâu dài trong suốt 8 tiếng làm việc cho nhân viên nhưng không quá cầu kỳ
• Ghế phòng họp: Thường có kiểu dáng đẹp, lịch thiệp và mang đến cảm giác êm ái, thoải mái cho người dùng

Tủ hồ sơ

Tủ hồ sơ là nơi lưu trữ tài liệu, hồ sơ quan trọng trong quá trình làm việc. Đối với những công ty có quy mô càng lớn, tài liệu cần cất giữ càng nhiều thì tủ hồ sơ cần phải có kích thước lớn và nhiều ngăn, đảm bảo tiết kiệm chi phí và tiết kiệm diện tích không gian office.

• Gỗ công nghiệp: Đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng, kích thước và màu sắc, phù hợp với nhiều không gian văn phòng. Tủ tài liệu làm từ gỗ công nghiệp có nhiều phân khúc giá cho công ty dễ lựa chọn.
• Gỗ tự nhiên: Tủ tài liệu làm từ gỗ tự nhiên thường đặt ở phòng giám đốc, có tính thẩm mỹ cao và độc đáo, khả năng chống thấm nước tốt và độ bền cao. 
• Tủ tài liệu bằng sắt: Những sản phẩm này thường có độ chắc chắn, có khả năng chịu lực tốt, chống cháy, không thấm nước và độ bền cao. Trọng lượng nhẹ, dễ lắp đặt và di chuyển. Giá thành rất rẻ, giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Văn phòng phẩm

Văn phòng phẩm bao gồm các sản phẩm cần thiết để hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ. Văn phòng phẩm bao gồm những vật dụng vô cùng quen thuộc nhưng không thể vắng mặt như: giấy, bút, bút mực, bút chì, file, kẹp giấy, bàn di chuột, bàn phím, máy in, máy fax, máy photocopy và các phụ kiện khác như băng keo, kéo, dao và máy tính.

Kích thước và kiểu dáng của bàn có thể thay đổi tùy thuộc vào không gian văn phòng và nhu cầu công việc.

Ghế văn phòng tốt nên có thiết kế chắc chắn, đệm êm, có tựa lưng và tay vịn có thể điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với người sử dụng. Ngoài ra, ghế cũng nên có bánh xe để di chuyển dễ dàng

Tủ hồ sơ có thể có nhiều ngăn kéo hoặc cánh tủ để sắp xếp và tổ chức các tài liệu theo cách riêng

Ngoài những sản phẩm cơ bản này, mỗi công ty có thể có những yêu cầu riêng về đồ nội thất văn phòng phù hợp với nhu cầu và phong cách xây dựng.

2. Những điều cần lưu ý khi chọn mua đồ nội thất văn phòng

Để mua sắm đồ nội thất office theo đúng như nhu cầu sử dụng tại công ty, bạn cần lưu ý những điều quan trọng sau:

Xác định rõ mục đích, nhu cầu sử dụng

Chọn mua đồ nội thất văn phòng cần có mục đích nhất định, đảm bảo đáp ứng được các nhu cầu cơ bản trong văn phòng, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm sẽ mang đến sự thoải mái cho nhân viên trong quá trình sử dụng. Chọn sản phẩm có chiều cao, kích thước và chất liệu phù hợp giúp tăng năng suất khi làm việc.

Chọn sản phẩm có thương hiệu uy tín

Những thương hiệu nội thất uy tín sẽ đảm bảo được chất lượng của sản phẩm. Bên cạnh đó, hãy so sánh giá giữa các thương hiệu để chọn được sản phẩm có mức giá tốt nhất, có thể cân nhắc những sản phẩm trong danh mục giảm giá tiết kiệm thêm chi phí cho công ty. 

Đề cao chất lượng sản phẩm

Chọn đồ nội thất làm từ vật liệu tốt, cao cấp sẽ đảm bảo được tuổi thọ, sử dụng được trong một thời gian dài, tránh tình trạng sửa hoặc thay mới. Nội thất chất lượng không chỉ giúp tiết kiệm được thời gian mà còn giảm đi một khoản chi phí lớn cho doanh nghiệp.

Tối đa hóa không gian văn phòng

Để chọn được đồ nội thất phù hợp, cần lưu ý đến kích thước không gian và ý định bài trí chúng. Chọn đồ nội thất phù hợp với kích thước văn phòng giúp không gian không bị chiếm nhiều diện tích, gọn gàng, ngăn nắp nhưng vẫn phục vụ được nhu cầu sử dụng trong quá trình làm việc.

Bố trí nội thất khoa học giúp không gian làm việc thoáng đãng và tạo được nhiều năng lượng, cảm hứng làm việc hơn

3. Cách vệ sinh và bảo quản đồ nội thất văn phòng đúng cách

Để tuổi thọ của đồ nội thất office không bị giảm, đảm bảo được độ bền đẹp trong thời gian dài bạn cần nắm được cách vệ sinh và bảo quản đúng cách.

Vệ sinh theo định kỳ

Việc vệ sinh định kỳ vào mỗi tuần, mỗi tháng là cách hiệu quả nhất để giúp nội thất văn phòng luôn được sạch đẹp. Tùy thuộc vào điều kiện và thời gian làm việc của mỗi công ty, mỗi phòng ban mà hãy sắp xếp lịch tổng vệ sinh để lau chùi nội thất.

Vệ sinh đúng cách

Lau dọn đồ nội thất office định kỳ nhưng không nắm được cách vệ sinh có thể sẽ khiến tuổi thọ của sản phẩm bị giảm. Đối với những sản phẩm làm từ gỗ, dùng nước lau trực tiếp sẽ khiến nước ngấm vào gây ẩm mốc, mau xuống cấp. Vệ sinh đệm ghế xoay bằng lưới không nên giặt ướt vì dễ bị rách, xước chỉ, đệm ghế khó khô gây tình trạng ẩm mốc, mùi hôi khó chịu.

Bố trí nội thất ở những vị trí phù hợp

Không gian thoáng đãng, khô ráo là môi trường tuyệt vời để đồ nội thất không bị hư hỏng. Tránh đặt tại các vị trí có ánh nắng mặt trời chiếu trực tiếp hoặc các khu vực ẩm mốc nếu bạn không muốn phải tốn chi phí để thay lại đồ nội thất cho công ty.

Cách vệ sinh và bảo quản đồ nội thất văn phòng đúng cách

Trên đây là thông tin về đồ nội thất cho văn phòng mà Space T tổng hợp cho bạn đọc. Nếu bạn có nhu cầu mua sắm đồ nội thất cho văn phòng, hãy truy cập Shop nội thất của Space T ngay nhé!

4. Mua sắm sản phẩm nội thất tại Space T

Ngoài thị trường có vô vàn lựa chọn, cảm ơn bạn đã chọn Space T để mua sắm các sản phẩm nội thất. Chúng tôi luôn cố gắng mang đến trải nghiệm mua sắm tối ưu cho khách hàng:

• Quy trình đăng ký, đặt hàng, ship hàng vô cùng đơn giản
• Giao hàng nhanh chóng, có thể nhận hàng ngay trong ngày
• Nhiều chương trình giảm giá, ưu đãi cực sốc từ các nhà bán uy tín
• 100% nhà bán trên Space T đều được kiểm định chất lượng
• Có thể sử dụng Space T Coin tích lũy từ các hoạt động khác trên website Space T như đăng ký tài khoản mới, đăng bài trên Social Feed, Tổ ấm của tôi, Review sản phẩm,...để giảm giá cho các sản phẩm.

Space T luôn sẵn sàng hỗ trợ tại: 084-884-7938.