Tủ hồ sơ

Tủ hồ sơ không chỉ đơn thuần là nơi cất giữ đồ đạc, giấy tờ mà còn là món đồ trang trí giúp không gian thêm chuyên nghiệp và sang trọng. Cùng Space T tham khảo cẩm nang mua sắm tủ hồ sơ theo nhu cầu nội thất sao cho hợp lý trong bài viết dưới đây nhé.

Tủ hồ sơ là gì?

Tủ hồ sơ là vật dụng thiết yếu trong không gian làm việc văn phòng, là loại tủ dùng để lưu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu quan trọng một cách gọn gàng, an toàn và khoa học. Tủ hồ sơ còn góp phần tạo nên sự ngăn nắp, chuyên nghiệp, tăng tính thẩm mỹ cho không gian văn phòng làm việc. Giải phóng bàn làm việc, kệ sách của bạn đẹp mắt và 

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại tủ hồ sơ, được làm từ nhiều chất liệu khác nhau, đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng của người dùng.

Phân loại tủ hồ sơ

Tủ hồ sơ sẽ giúp bạn phân loại và lưu trữ các loại tài liệu một cách dễ dàng, khoa học và ngăn nắp hơn. Tùy vào nhu cầu và công năng của từng loại tủ mà bạn có thể lựa chọn sao cho phù hợp với không gian nhà mình như:

Phân loại theo kiểu dáng

• Tủ hồ sơ cá nhân: Mẫu tủ thường đặt ở văn phòng và hoặc ngủ cá nhân giúp bạn lưu trữ hồ sơ tạm thời và sắp xếp giấy tờ ngăn nắp và gọn gàng. Kiểu dáng thiết kế đơn giản, tinh tế và hiện đại phù hợp với mọi không gian.

• Kệ hồ sơ treo tường: Một thiết kế có diện tích nhỏ vừa tối ưu không gian lưu trữ đồ, vừa mang tính thẩm mỹ cao cho ngôi nhà. Tùy theo sở thích mà bạn có thể làm cửa kính cho kệ hoặc không.
• Kệ tủ hồ sơ thông dụng: Với diện tích lớn, độ bền cao, thiết kế nhiều ngăn tiện lợi, đơn giản và sang trọng giúp lưu trữ hồ sơ với khối lượng lớn. Đồng thờ, kiểu tủ này còn mang đến giá trị thẩm mỹ cao khi có thể kết hợp làm kệ trang trí trong nhà.

Phân loại theo kích thước

• Tủ hồ sơ cỡ nhỏ: Thường có chiều cao và chiều rộng nhỏ hơn, thích hợp cho văn phòng có không gian hạn chế.
• Tủ hồ sơ cỡ trung: Có kích thước trung bình, có thể chứa một số lượng lớn tài liệu và phù hợp cho các văn phòng trung bình.
• Tủ hồ sơ cỡ lớn: Có kích thước lớn, thường được sử dụng trong các văn phòng lớn hoặc trong các tổ chức có lượng tài liệu lớn cần lưu trữ.

Phân loại theo chất liệu

• Tủ hồ sơ gỗ: Được làm từ gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp, mang lại vẻ đẹp và độ bền cao.
  • Gỗ công nghiệp: Là tủ hồ sơ làm từ các loại gỗ công nghiệp như MFC, MDF, HDF, ván ép,... Tủ hồ sơ gỗ công nghiệp đang ngày càng được ưa chuộng bởi sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội như mẫu mã đa dạng, chống ẩm, chống mốc tốt và giá thành tương đối rẻ. 
  • Gỗ tự nhiên: Tủ hồ sơ gỗ tự nhiên được làm từ những loại gỗ tự nhiên như gỗ xoan đào, gỗ sồi, gỗ tần bì,... mang đến vẻ đẹp sang trọng, đẳng cấp cho không gian văn phòng hoặc phòng làm việc tại nhà. Chất liệu gỗ tự nhiên không chỉ tạo nên sự bền bỉ, chắc chắn mà còn sở hữu những đường vân gỗ độc đáo, tinh tế, góp phần tô điểm cho không gian thêm phần ấm cúng và gần gũi.
• Tủ hồ sơ kim loại: Được làm từ kim loại, như thép, nhôm hoặc gang, có độ bền và khả năng chống cháy tốt.
• Tủ tài liệu bằng nhựa: Được làm từ nhựa cao cấp, nhẹ và dễ di chuyển, thích hợp cho các văn phòng nhỏ hoặc cá nhân.
• Tủ đựng hồ sơ cánh kính: Là loại tủ tài liệu kết hợp hoàn hảo giữa chất liệu gỗ hoặc sắt cùng cửa kính cường lực, mang đến cho không gian làm việc vẻ đẹp sang trọng, hiện đại và chuyên nghiệp. So với tủ truyền thống có phần cửa kín, tủ hồ sơ cánh kính sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội, dễ dàng quan sát và tìm kiếm tài liệu, đáp ứng nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp, cơ quan và cá nhân.

Phân loại theo số buồng - số ngăn

• Tủ 2 buồng: Là loại tủ hồ sơ có thiết kế 2 buồng riêng biệt giúp phân loại giấy tờ tài liệu khoa học, dễ dàng tìm kiếm và quản lý. Kích thước tủ thường khá gọn gàng, phù hợp với nhiều không gian, kể cả những nơi có diện tích hạn chế. Tủ tài liệu 2 buồng là lựa chọn lý tưởng cho những ai đang tìm kiếm giải pháp lưu trữ tài liệu tiện lợi mà tiết kiệm diện tích.
• Tủ 3 buồng: Tủ tài liệu 3 buồng được thiết kế với 3 buồng cùng nhiều ngăn kệ, giúp phân chia tài liệu khoa học, dễ dàng tìm kiếm và quản lý. Kiểu tủ này nổi bật với thiết kế thông minh, tiện dụng, đáp ứng nhu cầu lưu trữ tài liệu mà không quá cồng kềnh, dễ dàng bố trí trong các không gian phòng làm việc có diện tích từ 20m2 trở lên.
• Tủ 4 buồng: Là kiểu tủ hồ sơ với 4 khoang riêng biệt, kích thước khá lớn mang đến không gian lưu trữ vô cùng rộng rãi. Tủ hồ sơ 4 buồng là sự lựa chọn lý tưởng cho những văn phòng cần lưu trữ lượng lớn hồ sơ, tài liệu.
• Tủ 3 ngăn: Tủ hồ sơ 3 ngăn có thiết kế nhỏ gọn, gồm 3 ngăn tủ kéo, mang đến giải pháp lưu trữ tài liệu tiện lợi cho không gian phòng nhỏ hẹp. Loại tủ này thường được thiết kế với kiểu dáng đơn giản, tinh tế, đường nét thanh mảnh cùng màu sắc trang nhã, dễ dàng hòa hợp với mọi phong cách nội thất.
• Tủ 4 ngăn: Là loại tủ đựng hồ sơ gồm 4 ngăn, thiết kế hiện đại, thông minh với nhiều kích thước đa dạng, phù hợp với mọi không gian văn phòng làm việc. Tùy theo nhu cầu sử dụng, bạn có thể lựa chọn tủ có kích thước lớn hay nhỏ, chất liệu sắt hoặc gỗ cao cấp, phù hợp với khu vực làm việc và hài hòa với các sản phẩm nội thất phòng làm việc khác.
• Tủ 6 ngăn: Là kiểu tủ tài liệu với 6 ngăn tủ riêng biệt xếp chồng lên nhau, hoặc được chia thành 2 luồng, mỗi luồng 3 ô. Tủ hồ sơ 6 ngăn thường có thiết kế thon gọn, chú trọng vào chiều cao thay vì chiều ngang, mang đến sự linh hoạt trong việc bố trí, phù hợp cho mọi không gian, từ phòng làm việc nhỏ hẹp đến rộng rãi.

Gợi ý một số mẹo khi mua sắm tủ hồ sơ

Một số lưu ý trong cẩm nang mua sắm tủ hồ sơ theo nhu cầu nội thất mà bạn cần quan tâm đến như:

• Chọn theo chất liệu: Tủ hồ sơ hiện nay được chế tạo với nhiều chất liệu khác nhau, có thể kể đến như: gỗ, sắt, gỗ công nghiệp,.. Tùy vào tính năng và nhu cầu mà bạn có thể chọn chất liệu phù hợp nhất với không gian.
• Chọn tủ hồ sơ theo công năng: Một chiếc tủ và đầy đủ công năng không hẳn sẽ là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn. Tùy vào diện tích phòng mục đích sử dụng và nhu cầu mà bạn nên chọn tủ có kích thước và công năng phù hợp.
• Chọn theo kiểu dáng thiết kế: Việc chọn tủ có thiết kế, màu sắc tương thích với phong cách của không gian chung cũng rất quan trọng. Bởi nếu tủ có kiểu dáng và màu sắc không phù hợp sẽ khiến chúng bị lạc quẻ và làm mất sự cân bằng trong tổng thể không gian.
• Kích thước: Xác định không gian trong văn phòng hoặc nơi lưu trữ để đảm bảo tủ hồ sơ có kích thước phù hợp. Đo đạc không gian và xem xét kích thước tủ để đảm bảo nó vừa vặn và không gây cản trở.
• Cơ chế khóa và an toàn: Kiểm tra cơ chế khóa và an toàn của tủ. Đảm bảo rằng tủ có hệ thống khóa an toàn để bảo vệ tài liệu quan trọng và ngăn truy cập trái phép.

Hướng dẫn bảo quản và vệ sinh tủ hồ sơ

Các bí quyết bảo quản tủ hồ sơ sau đây trong cẩm nang mua sắm tủ hồ sơ theo nhu cầu nội thất sẽ giúp bạn vệ sinh và bảo quản tủ tốt nhất:

• Tránh kê tủ ở nơi ẩm ướt

Với các tủ hồ sơ được làm từ chất liệu gỗ thì nơi ẩm ướt chính là “khắc tinh” lớn nhất của chất liệu này. Mặc dù các loại gỗ hiện nay đều được xử lý công nghệ chống thấm, chống ẩm nhưng ít nhiều vẫn làm ảnh hưởng đến chất lượng của tủ. Do đó, bạn nên kê tủ ở những nơi thoáng mát, khô ráo.

• Không để tủ ở nơi có ánh nắng mặt trời

Việc để tủ trực tiếp dưới ánh sáng mặt trời sẽ làm bay mất độ ẩm nhất định có trong tủ, khiến cho tủ bị phai màu và làm giảm chất lượng của chúng. Theo đó, bạn nên đặt tủ tránh các vị trí cửa sổ lớn, cửa kính, xa lỗ thông khí, lỗ thông máy điều hòa để đảm bảo chất lượng tủ được bảo quản tốt nhất.

• Thường xuyên vệ sinh tủ hồ sơ

Trong quá trình sử dụng, bạn nên thường xuyên lau chùi tủ hồ sơ để giúp ngăn ngừa ẩm mốc và loại bỏ bụi bẩn trên tủ. Một bí quyết khi vệ sinh tủ là bạn nên phun một lượng nước vừa phải chứ không nên phun quá nhiều. Nên lau theo chiều vòng tròn thật nhẹ và đều tay sẽ giúp giữ cho bề mặt sạch bóng như mới. Sau khi lau với nước dung dịch, bạn nên dùng thêm một chiếc khăn khô mềm để lau lại một lần nữa để nước không làm phai màu sơn và ngấm vào tủ.

Trên đây là cẩm nang mua sắm tủ hồ sơ theo nhu cầu nội thất mà Space T chia sẻ đến bạn. Nếu bạn có nhu cầu mua sắm tủ hồ sơ, hãy truy cập Shop nội thất của Space T để tham khảo và lựa chọn nhé.

Tham khảo thêm các sản phẩm khác tại Space T Shop

• Ghế văn phòng
• Combo phòng làm việc